Архивный отдел

Главная | Власть | Архивный отдел | 100 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ
30.05.2018 100 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ

100 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ

 

         2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполняется 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

          Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. «Все архивы правительственных учреждений ликвидируются, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы отныне  образуют единый Государственный архивный фонд» - говорилось в п.1 Декрета. Это был основополагающий документ в организации архивного дела, в соответствии с которым 16 апреля 1920 года была создана единая структура - Алтайское губернское управление архивным делом и Алтайский государственный архив. До 1991 года, да и сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.

На основании постановления Сибревкома об утверждении районно-волостного деления Новониколаевской губернии от 12.09.1924 г. был образован Завьяловский район. В архивном фонде Завьяловского райисполкома документов об организации архивного дела до 1931 г. нет.

В постановлении Президиума Западно-Сибирского краевого исполнительного комитета от 28.02.1931 г. № 283 «О реорганизации сети архивных органов края» один из пунктов гласит: «Предложить всем райисполкомам выделить члена, ответственного за постановку архивного дела на территории района, документа об исполнении этого постановления нет.

В письме заведующего Западно-Сибирского Крайархбюро от 05.03.1931 г. сообщается о том, что в районе нет необходимости организовывать Архивное Бюро. В обязанности райисполкома входит вести учет архивам всех сельсоветов, учреждений, предприятий, колхозов и других имеющихся на территории района организаций.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1932 г. "Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов автономных республик и округов, районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов РСФСР» и рекомендации Алтайского крайисполкома районные, городские государственные архивы были преобразованы в архивные отделы райисполкомов, горисполкомов без применения, штатной численности и фонда заработной платы.

Приказом Завьяловского райисполкома от 23.02.1937 г. № 9 было решено «Делопроизводителя Кащенко Марию Григорьевну перевести на должность архивариуса райисполкома».

Постановлением ЦИК СССР от 28.09.1937 г. в результате Западно-Сибирского края был образован Алтайский край, в состав которого вошел Завьяловский район.

 В информациях о состоянии и условиях хранения документов от 04.07.1938 г., 04.06.1939 г., составленных Кащенко М.Г. сообщается об отсутствии подходя-щего помещения для архивохранилища.

На основании приказа начальника УНКВД по Алтайскому краю № 1351 от 01.11.1939 и директивы крайисполкома от 15.11.1939 г. №  470, во исполнение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 г. и Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.12.1938 г. п.3, приказа Начальника НКВД СССР от 17.01.1939 г. №19, государственные архивы районного значения переданы в ведение НКВД СССР.

Решением организационного комитета Президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю от 09.09.1939 г.  № 3716  «О состоянии и условиях хранения архивных материалов в районных государственных архивах и архивах действующих учреждений и предприятий Алтайского края райисполкомы обязывались в месячный срок организовать архивы, предоставив под архивохранилища хорошо оборудованные, сухие, безопасные в противопожарном отношении помещения».

В наблюдательном деле Завьяловского архива имеется акт от 29.11.1939 г., согласно которому произвели передачу архивного материала Завьяловского райисполкома в ведение РОНКВД.

В сведениях о наличии и состоянии архивных материалов на 01.01.1940 г. в Завьяловском районном архиве значится 2581 единица хранения и 15 фондов.

Решением Алтайского крайисполкома от 02.02.1945 г. № 83 "Об организации городских и районных государственных архивов Алтайского края" утверждены штаты архивных учреждений, при этом в Завьяловском районе значит­ся: заведующий районным архивом, количество штатных единиц-1, должност­ной оклад в месяц-350 рублей, месячный фонд зарплаты 350 рублей.

В целях улучшения состояния и работы государственных архивов, Ука­занием МВДСССР от 11.06.1953 г. № 2579 / городские и районные архивы повсе­местно переданы в непосредственное ведение и подчинение городских и районных отделов МВД на правах их структурных подраздёлений.

С 1955 г. в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19.09.1955 г. № 472 районные архивы находились в ведении райисполкомов и ор­ганов МВД ССОР одновременно.

В наблюдательном деле Завьяловского районного архива имеется акт обследования районного архива от 14.04.1955 г. инспектором архивного отде­ла УМВД по Алтайскому краю, в котором значится, что архив размещен в деревянном здании райисполкома в трех комнатах. Занимаемое помещение вполне отвечает требованиям комплектования документальных материалов. Оборудовано 8-ю стеллажами общей протяженностью 17 погонных метров. На хранении значится 7723 единицы хранения за 1921-1956 гг. и 55 фондов. Районный архив осуществляет контроль за деятельностью 31 ведомствен­ного архива, но он осуществляется плохо. В 1955 г. районный архив не планировал свою работу.

По имеющимся документам наблюдательного дела Завьяловского районного архива видно, что в период с 1954 по 1961 годы происходила неоднократная смена заведующих архивом. По-видимому, это и привело к тому, что работа районного архива находилась в неудовлетворительном состоянии.

В связи с преобразованием 13.01.1950 г. ГАУ МВД СССР в главное архивное управление при Совете Министров СССР и утверждением Советом Министров СССР 28.07.1961 г. Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР, решением Алтайского крайисполкома от 14.12.1951 г. № 829 "Об образовании архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся организован архивный отдел Алтайского крайисполкома.

На организационных сессиях Завьяловского Совета депутатов трудящихся с 1951 по 1958 гг. районный государственный архив не был включен в список отделов райисполкома и заведующий райгосархивом не утверждался. Лишь с 1959 года заведующие райгосархивом стали утверждаться на организационных сессиях районного Совета.

На основании положения об общественной комиссии содействия архивному делу при исполкоме районного Совета народных депутатов и письма архивного отдела Алтайского крайисполкома от 05.01.1984 г. № 7, решением Завьяловского районного Совета народных депутатов от 19.01.1984 г. № 8 была создана комиссия содействия архивному делу при исполкоме районного Совета.

Основной задачей комиссии являлось оказание помощи райисполкому в работе по руководству архивным делом в районе.

В архивном отделе документы этой комиссии /решения, планы, работы, протоколы заседаний, справки по проверки делопроизводства/ имеются за Í984-1988, 1990 годы.

На первой организационной сессии Завьяловского районного Совета народных депутатов 30.06.1987 г. был образован отдел райисполкома. Заведующей архивным отделом утвердили Черкасову Валентину Константиновну.

На основании постановления съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 г. "О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы" и Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 г. № 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР, распоряжения администрации Алтайского края от 15.11.1991 г. № 72б-р полномочия исполнительного комитета Завьяловского районного совета народных депутатов были прекращены, назначен Глава администрации района. /ф.1, оп.1, д.591, л.143/.

На десятой сессии 21-го созыва 13.03.1992 г. была утверждена структура администрации района. В ней значится структурная единица – архивный отдел.

Положение об архивном отделе администрации Завьяловского района ут­верждено главой администрации 13.05.1995 г.

Изменений в названии и преобразовании архивного отдела больше не происходило.

Архивный отдел является органом управления архивным делом в районе и в соответствии с Законом Алтайского края "Об Архивном фонде и архивах" включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления района и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется органу местного самоуправления, взаимодействует с Управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

Архивный отдел руководствуется в своей деятельности конституцией Российской Федерации, Основами Законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, федеральными законами, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Законом Алтайского края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", решениями органов местного самоуправления, приказами и инструкциями Росархива, управления архивного дела в части, касающейся хранения, комплектования, учета и использования документов и Положением об архивном отделе.

В настоящее время архивный отдел располагается в здании администрации Завьяловского сельсовета на первом этаже в двух кабинетах, Здание кирпичное, отопление центральное, помещение сухое. Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью 210 погонных метров, сте­пень его загруженности составляет 135 %, В отделе имеется 2 компьютера, ксерокс, принтер, телефон, интернет.

По статистическим данным на 01.01.2018 г. в архивном отделе имеется 144 фонда, из них 5 - документов личного происхождения, 30 - документов по личному составу сельхозартелей и ликвидированных предприятий. Общее количество - 21890 ед.хр. Имеется фонд фотодокументов, в котором 1050 позитивов, 1 ед. хр. электронных фотодокументов в количестве 63 ед. уч. В архивном отделе храниться управленческая документация за 1920-2015 годы: это протоколы сессий, заседаний исполкомов, сходов граждан сёл района, распоряжения и приказы по основной деятельности, экономические паспорта, анализы и показатели, промфинпланы и годовые бухгалтерские отчеты, утвержденные штатные расписания и другие документы по личному составу за 1920-2017 годы: распоряжения и приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, книги учета колхозников и их семей. 33 учреждения, организации, предприятия являются источниками комплектования архивного отдела, которые хранят 6256 ед. хр. дел постоянного хранения, 5926 дел по личному составу. За 2017 г. исполнено 278 тематических запросов, 7- биографических, 684 – социально-правовых. Всего с 2000 г. век исполнено более 12000 запросов.

Документы личного происхождения за 1932-2017 годы: автобиографии, документы об образовании, наградные орденские книжки, удостоверения и мандаты, фотографии, вырезки из газет, почетные грaмоты, рукописи, письма. Фотодокументы за 1932-2016 годы: виды территорий, производственных зданий, школ, собраний, митингов, народные праздники и гулянья, выступление участников художественной самодеятельности, портреты руководителей, передовиков производства.

Структурные подразделения в отделе отсутствуют. Согласно штатному расписанию на 2018 год в отделе значится начальник архивного отдела и архивариус. В разные годы работой архива руководили также В.К. Черкасова, М.В. Васенко, Т.А. Аверина, З.Ю. Косарева. Судя по учетным документам серьезная и вдумчивая работа над формированием архивного фонда началась с приходом Авериной Т.А (1998-1999 гг.), Косаревой З.Ю. (1999-2002 гг.), были составлены исторические справки к большинству фондов, проведена проверка наличия и состояния архивных документов, наведен порядок в учетных документах, сокращена задолженность организаций по упорядочению С 2002 года архивный отдел возглавляет В.В. Карий.

 

 

 

Яндекс.Метрика
Контактная информация
Завьяловский район, 658620,
с. Завьялово, ул. Центральная, 11,
e-mail adm01211@list.ru
т. (38562) 22401
Поддержка сайта — Митра